Im SAP Materials Management (MM) Modul ist das Bestandsmanagement ein wichtiger Aspekt, der es Organisationen ermöglicht, ihren Bestand auf der Grundlage von Werten und Mengen zu verwalten. Dies umfasst die Planung, Erfassung und Dokumentation aller Materialbewegungen sowie die Durchführung der Inventur. Bevor Transaktionen ausgeführt werden können, erfordert MM die Definition von Organisationsstrukturen und Stammdaten.
Es gibt drei Hauptarten von Materialbewegungen in MM:
- Wareneingang: Dies ist eine Materialbewegung, die den Eingang von Waren von einem Lieferanten oder aus der Produktion erfasst. Ein Wareneingang führt zu einem Anstieg des Bestands im Lager. (Bewegungsart “1XX”).
- Warenausgang: Dies ist eine Materialbewegung, die einen Entzug oder eine Ausgabe von Materialien, Materialverbrauch oder eine Lieferung an einen Kunden erfasst. Ein Warenausgang führt zu einer Abnahme des Bestands im Lager. (Bewegungsart “2XX”).
- Umbuchung: Dies ist ein allgemeines Konzept, das Übertragungen und Änderungen des Typs oder der Kategorie von Materialbeständen bezeichnet. Beispiele hierfür sind Materialübertragungen und Freigabe von Beständen aus der Qualitätsprüfung. (Bewegungsart “3XX”).
Weitere wichtige Begriffe in MM sind
- Bewegungsart: eine dreistellige Identifikationsnummer für eine Materialbewegung,
- Materialdokument: ein Dokument, das als Nachweis einer Materialbewegung dient und als Informationsquelle für nachfolgende Anwendungen dient, und
- Buchungsdokument: ein Dokument, das erstellt wird, wenn die Materialbewegung.
MM unterscheidet zwischen drei Arten von Beständen:
- Freigabe-Bestand: Materialien, die für den Verbrauch verfügbar sind,
- Qualitätsprüfungs-Bestand: Materialien, die erst freigegeben werden müssen, um für den Verbrauch verfügbar zu sein und
- blockierter Bestand: Materialien, die nicht für den Verbrauch verfügbar sind.